Pourquoi Excel ne suffit plus pour gérer un plan stratégique

Depuis des années, Excel est l’outil réflexe pour gérer des plans stratégiques. Accessible, polyvalent, tout le monde sait l’utiliser. Pourtant, lorsque vient le temps de transformer une vision en actions concrètes, les limites d’Excel apparaissent rapidement : feuilles de calcul qui se multiplient, difficulté à collaborer, mise à jour des données laborieuse.

Dans cet article, nous allons explorer pourquoi Excel n’est plus adapté pour le suivi stratégique moderne et quelles alternatives permettent de mieux exécuter vos plans.

Les limites d’Excel pour le suivi stratégique

Une gestion trop statique

Excel est excellent pour calculer, mais il n’a pas été conçu pour gérer des processus vivants comme un plan stratégique. Modifier la structure, ajouter de nouveaux objectifs ou suivre plusieurs plans en parallèle devient vite un casse-tête.

Un manque de collaboration

Dans la plupart des organisations, le suivi stratégique implique plusieurs acteurs : direction, responsables de services, équipes terrain, parfois même des partenaires externes. Or, Excel reste un fichier statique. Les échanges par courriel et les versions multiples entraînent une perte de temps et d’information.

Une reddition de comptes difficile

Préparer un rapport à partir d’Excel signifie extraire, copier, formater… et recommencer chaque trimestre. Les tableaux deviennent vite obsolètes et la transparence envers les parties prenantes est compromise.

Quelles alternatives pour un suivi plus efficace ?

Des outils spécialisés

Aujourd’hui, plusieurs plateformes se spécialisent dans le suivi stratégique : Cascade, Perdoo, Profit.co, AchieveIt, WorkBoard, ou encore Monday pour le volet gestion de projets. Chacun propose une approche plus dynamique qu’Excel, avec des indicateurs, des vues en tableau de bord et des fonctions de collaboration.

Le cas de Planivore

Certaines plateformes vont plus loin en s’adaptant aux réalités d’organisations complexes. Par exemple, Planivore permet de structurer un plan stratégique selon le vocabulaire et les niveaux de votre organisation (municipalités, cégeps, OBNL, ordres professionnels, ministères, etc.).

Parmi ses forces distinctives :

• Multilingue : idéal pour les organisations qui doivent produire leurs rapports et tableaux de bord dans plusieurs langues, selon leurs publics.
• IA intégrée : outils pour simplifier le travail (réécriture de textes, génération de sommaires, traduction automatique), mais aussi suggestions d’actions et d’indicateurs pour construire vos plans stratégiques et vos plans d’action.
• Flexibilité : possibilité de suivre un plan stratégique global, tout en permettant à chaque direction ou service de développer son propre plan d’action, lié aux grandes stratégies, ou géré de façon autonome selon les besoins.

Exemple concret

Imaginons une organisation avec plusieurs directions (ex. finances, ressources humaines, développement durable). Chacune d’elles a son propre plan d’action, mais toutes doivent aussi contribuer au plan stratégique global.

• Dans Excel, cela signifie multiplier les fichiers, puis consolider manuellement l’information pour obtenir une vue d’ensemble.
• Avec un outil collaboratif comme Planivore, chaque direction met à jour ses actions dans son propre espace, tout en liant ses objectifs aux orientations stratégiques. La direction générale peut ainsi obtenir en temps réel une vision globale, tandis que chaque équipe conserve son autonomie sur ses priorités.

Conclusion

Excel a longtemps rendu service aux organisations, mais il montre aujourd’hui ses limites pour la planification stratégique. Le suivi collaboratif, la transparence et la souplesse exigent des outils conçus pour cet usage.

Si vous souhaitez explorer une alternative, vous pouvez essayer gratuitement Planivore et découvrir comment un tableau de bord collaboratif peut transformer vos pratiques de gouvernance.