Bien que l’autonomie soit une compétence recherchée par les employeurs, la communication et la collaboration entre chacune des parties prenantes s'avèrent très avantageuses pour les organisations. La planification stratégique est un outil efficace qui favorise notamment la coordination entre les équipes de travail et permet ultimement d’éviter le travail en silo.
Le travail en silo ou le travail individuel peut avoir un impact sur l’avancement de vos projets, et donc, sur la performance globale de l’entreprise. Concrètement, cette méthode de travail désigne une situation dans laquelle plusieurs départements d’une entreprise travaillent chacun de manière indépendante, ce qui peut entraîner un doublement de tâches, un manque de communication, de coordination et de collaboration.
Voici 4 conseils afin d’éviter le travail en silo au sein de votre organisation.
1. Implanter un outil de suivi de la planification stratégique
Dans un tel environnement, les objectifs ou les priorités des équipes ne sont parfois pas alignés avec ceux de l’organisation, ce qui peut provoquer des conflits et des inefficacités. Afin d'anticiper ces conflits internes, certains outils de gestion de projets sont à votre disposition afin de suivre leur évolution. En effet, des outils de suivi peuvent jouer un rôle considérable afin d’éviter les incompréhensions et faciliter la distribution d’information au sein des équipes de travail. D’autant plus, cet outil permet d’appréhender l’avancement des projets, d’éliminer les pertes de temps, le doublement de tâches, et donc, la performance des opérations.
2. Faire preuve de transparence
Il est par ailleurs beaucoup plus avantageux pour les entreprises d’opter pour une transparence de l’information à l’égard de chaque employé, et que chacun d’eux ait accès aux mêmes données. Dans cette optique, l’entreprise encourage le partage d'informations à l’interne, ce qui permet aux employés d'être impliqués, et ultimement, de se sentir valorisés. Par ailleurs, les employés peuvent cibler efficacement les tâches prioritaires et contribuer à l’avancement du projet selon les priorités de l’organisation.
3. Miser sur la formation continue
La formation est également importante pour éviter le travail en silo. Le fait de comprendre les fonctions des autres départements et les objectifs de l’organisation permettent de mieux connaître leurs utilités au sein de l’organisation, et ainsi, adapter leurs méthodes de travail au besoin. Former les employés aux compétences de communication, de collaboration et de résolution de conflits peut aider à briser les silos et à favoriser une culture de travail en équipe. Il est important de stimuler les discussions entre les collaborateurs. Encourager la communication et à partager leurs idées peuvent aider à briser les barrières entre les différents départements. À titre d’exemple, cela peut être fait en organisant des réunions régulières afin que chaque membre soit sur la même longueur d’onde. En cas contraire, cela peut entraîner des pertes de temps et d'argent, ainsi qu'une mauvaise qualité de travail.
4. Encourager la participation aux décisions stratégiques
Donner l’occasion aux collaborateurs de participer aux décisions stratégiques de l’organisation permet de fortifier et d’améliorer la qualité de l'action. Dans cet ordre d’idées, chaque équipe peut ainsi partager leurs opinions, leurs expériences et leurs connaissances, et ainsi proposer des solutions lors du processus décisionnel. La participation des membres favorise ainsi l’innovation au sein de l’organisation et permet de renforcer la culture de celle-ci.
Pourquoi collaborer ?
Tout compte fait, encourager la collaboration, la communication ainsi que la coordination est primordial pour la réussite d’une entreprise. Implanter un outil de suivi de la planification stratégique, faire preuve de transparence de l’information, miser sur la formation continue ainsi qu’encourager la participation des membres aux décisions stratégiques, sont toutes des solutions qui permettent d’éviter le travail en silo, qui soit dit en passant, peut avoir un impact considérable sur la performance de votre organisation.
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